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10 conseils pour optimiser l’utilisation de la vidéo et propulser vos programmes de formation  

Vous savez déjà probablement que la vidéo est largement utilisée dans différents types de formation, tant universitaires que professionnels. Ce n’est pas par hasard que l’on choisit d’exploiter cet outil pour transmettre de l’information. De nos jours, il est de plus en plus naturel de consulter des vidéos à des fins d’apprentissage, et ce, sur différents supports numériques. Effectivement, ce médium permet l’optimisation de votre programme de formation tout en transmettant de l’information complète et percutante.

Vous vous demandez par où commencer pour la création de vos capsules d’apprentissage? Dans le cadre d’un programme de formation, la création de contenu peut être perçue comme une tâche complexe à réaliser, particulièrement lorsque vous prévoyez d’intégrer des supports visuels sophistiqués, tels que des vidéos ou des éléments graphiques. Rassurez-vous, il existe plusieurs techniques pour vous faciliter la tâche. Simple à développer, le « storyboard » est un outil indispensable pour une bonne planification de vos capsules vidéo. Cette étape est cruciale, puisqu’elle vous permet de visualiser les différentes informations à intégrer au sein de votre capsule.

Ainsi, pour conserver l’attention de vos apprenants, tâchez de réaliser des capsules courtes et concises. De cette façon, vous favoriserez l’engagement et le taux de réussite de vos participants. Mais attention! Un trop plein d’informations diffusées en un seul segment peut réduire l’engagement des apprenants et la compréhension des notions abordées. Pour éviter de perdre l’attention de votre public, il est suggéré de segmenter votre contenu en modules et de ne présenter que quelques notions à la fois. Ainsi, vous faciliterez la rétention et la compréhension des nouvelles informations. Pour en savoir davantage, nous vous invitons à consulter notre article traitant de l’utilisation de la vidéo au sein des capsules de micro-apprentissage.

Quelques points à retenir pour assurer la réussite de vos capsules vidéo

La création

Le temps de votre apprenant est précieux, c’est pourquoi les vidéos se doivent d’être concises et faciles à comprendre. Un bon point de départ pour l’édition d’une vidéo est de couper les parties qui ne sont pas essentielles. Ensuite, pour assurer une liaison délicate et subtile entre les scènes, nous recommandons d’opter pour des transitions simples, mais qui enrichiront la qualité de vos vidéos. Une fois que la structure est en place et que vous êtes satisfait avec l’enchaînement des différentes parties de votre vidéo, le temps est venu d’y ajouter quelques touches de créativité et de professionnalisme. L’intégration d’éléments graphiques, tels que des « lower thirds » (bande graphique située au bas de l’écran fournissant de l’information supplémentaire), peut être pertinente lorsque l’on souhaite identifier un intervenant à l’écran. Finalement, avant d’exporter votre vidéo, pensez à y intégrer une musique de fond qui s’arrime avec le ton de votre production.

Le suivi vidéo

Derrière les vidéos consultées par l’apprenant se trouve un logiciel de gestion de l’apprentissage qui permet au créateur de contenu d’administrer, de partager et d’assurer le suivi des publications audiovisuelles. On appelle ce logiciel le « LMS » (Learning Management System). Un système de ce genre, tel que Tuto, permet de suivre la progression de l’apprentissage de l’apprenant. Une autre de ses fonctionnalités est qu’il permet de contrôler l’implication réelle de l’apprenant envers le programme de formation. Le formateur est donc garanti que le récepteur ne saute pas une capsule ou même quelques minutes de celle-ci. C’est une façon infaillible de s’assurer que l’ensemble du contenu éducatif ait été visionné par l’apprenant, et ce, dans l’ordre établi et dans leur totalité. Finalement, on souhaite toujours que notre contenu soit bien reçu par les participants, c’est pourquoi il existe aussi une option de suivi qui permet d’analyser la performance du contenu vidéo.

Soyez authentique

Rien de mieux que d’utiliser votre propre voix pour présenter du contenu de formation.
Restez vous-même! Prenez le temps d’écrire un script qui contient tous les points importants à présenter et pratiquez-vous à l’oral avant de vous enregistrer officiellement. Ainsi, vous ajouterez une touche de professionnalisme à la capsule que vous préparez.

Une qualité sonore de haut niveau

Pour garantir le succès de votre formation, vous devez offrir les meilleures conditions d’apprentissage à vos apprenants. De ce fait, votre capsule vidéo doit être accompagnée d’une bonne qualité audio, puisqu’à l’inverse, un son médiocre risque de nuire au processus d’apprentissage de vos apprenants. Il est donc préférable de se préparer à l’avance pour l’enregistrement sonore de ses capsules, car de se retrouver avec une piètre qualité sonore et d’essayer d’y remédier plus tard peut être complexe et retarder la livraison de son projet.

Voici quelques conseils qui vous aideront: 

  • Choisissez soigneusement votre lieu d’enregistrement. Isolé du bruit est assurément la condition optimale.
  • Enregistrez-vous une première fois et identifiez les bruits ambiants.
  • Utilisez un microphone de bonne qualité.
  • Si vous enregistrez votre capsule dans un environnement bruyant, utilisez un microphone dynamique.

Une formation sans frontières

Afin que le programme de formation atteigne le plus d’individus possible, il est important de le rendre accessible. L’ajout de sous-titres améliore l’expérience utilisateur puisqu’il permet aux malentendants, ainsi qu’aux personnes qui seraient dans un endroit où ils ne peuvent activer le volume de leur appareil, de retirer le maximum de leur formation. D’ailleurs, saviez-vous que 85% des vidéos Facebook sont consultées en mode silencieux? De telles habitudes d’utilisation se transposent inévitablement dans la façon dont les apprenants reçoivent le contenu d’un programme de formation. Tous n’ont pas la même méthode pour assimiler l’information. Pour certains, l’écoute d’une vidéo est suffisante à la rétention de l’information. Pour d’autres, il faut joindre la lecture à l’écoute. Alors, pourquoi ne pas simplement inclure automatiquement des sous-titres à votre contenu audiovisuel?

 Du contenu attrayant

Faites en sorte que l’expérience d’apprentissage soit plaisante et mémorable. De cette façon, vous optimisez le taux de rétention de l’information et favorisez un haut taux d’engagement de la part de vos apprenants. Ainsi, combinez à votre capsule vidéo des éléments plus actifs en utilisant les éléments interactifs que la plateforme Tuto vous propose, comme la validation des acquis en cours d’écoute. De plus, variez le contenu de vos capsules de formation et faites participer vos apprenants tout au long de leur cheminement d’apprentissage. Vous pouvez lire nos recommandations quant à l’ajout d’éléments multimédias dans cet article.

 Plus de visuels

Il est important d’équilibrer le support visuel et l’information que vous communiquez à l’intérieur de votre capsule vidéo. Pour faciliter la compréhension et rendre plus agréable le processus d’apprentissage,  communiquez les informations en montrant des exemples imagés à vos apprenants plutôt que de leur expliquer la théorie à l’oral. Par exemple, si vous formez des apprenants à l’utilisation d’une nouvelle plateforme de gestion de projets, affichez une capture d’écran de l’exécution de chaque action. Enregistrez ensuite votre voix pour accompagner les éléments visuels en expliquant les étapes, actions et options d’utilisation que vous effectuez.

Effet de proximité… à distance

Ajoutez votre visage à la vidéo de formation crée de la proximité entre vous et vos apprenants. Dans l’industrie du cinéma, la principale fonction du « regard caméra » est de prendre le spectateur à témoin et de créer une certaine complicité entre le sujet principal et les interlocuteurs. Le public éprouve  ainsi une sensation de réalité qui rend le tout plus spontané et authentique, comme lors d’une interaction en temps réel. Ce principe est pertinent à appliquer lorsque vous affichez votre visage dans une capsule vidéo pour créer le même effet de proximité avec vos apprenants et rendre l’expérience plus captivante.


 

 

La rétroaction de vos apprenants

Recueillir des commentaires en amont

Avant de rendre publique la vidéo, demandez à une personne de confiance de visionner le contenu afin qu’elle vous fournisse des critiques constructives. De cette façon, cela vous permet d’améliorer certains aspects avant sa publication officielle.

Recueillir des commentaires en aval

Il y a toujours place à amélioration! Après qu’ils aient visionné l’intégralité de votre capsule vidéo, il est pertinent de recueillir les commentaires de la part de vos apprenants. Tenez compte des commentaires en supprimant et/ou ajoutant des éléments dans les prochaines vidéos de formation que vous créerez. De cette façon, vous vous assurez d’offrir aux apprenants les informations dont ils ont besoin.

Conclusion

Que vos employés soient à l’étranger pour des raisons professionnelles ou souhaitent tout simplement changer d’environnement de travail pour une journée, la vidéo rend votre programme de formation accessible, tout en faisant épargner un temps précieux à l’apprenant. Avec ces trucs et astuces, vous serez en mesure d’exploiter la vidéo sous toutes ses facettes afin d’optimiser votre programme de formation. À vous de jouer!

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